Конструктор согласования

Конструктор

Согласование документов в Битрикс24

Инструмент для создания согласований в Битрикс24: решаем проблему дорогой автоматизации

В любой компании ежедневно запускаются десятки согласований: документы, заявки, отпуска, счета, проектные задачи. Каждый процесс уникален и требует индивидуальной настройки в CRM. Оцените стоимость: если настройка одного процесса занимает 3-5 часов разработчика, а процессов 50+, бюджет становится неподъемным для большинства организаций.

Осеовной вопрос

Проблема: автоматизация стоит дорого

Традиционный подход к автоматизации процессов в Битрикс24 предполагает:

Привлечение разработчика для каждого нового сценария
Долгое описание технических заданий
Неизбежные доработки после запуска
Высокие затраты на поддержку и изменения

Результат: компании автоматизируют только 10-20% самых критичных процессов, остальные продолжают работать вручную через чаты и почту.

способ решения

Решение: платформа для самостоятельного создания процессов

Мы создали инструмент, который меняет парадигму. После однократной первичной настройки система становится самостоятельной рабочей средой, где пользователь сам описывает свои процессы:

Создает этапы согласования
Устанавливает связи между ними через простой интерфейс
Назначает ответственных и сроки
Задает условия перехода ("если-то")
Ключевые преимущества:
Экономия: нет постоянных платежей разработчикам

Скорость: новый процесс создается за 15-30 минут
Гибкость: процессы легко адаптируются под меняющиеся требования
Масштаб: можно автоматизировать ВСЕ процессы предприятия, а не только ключевые

Как это работает?

Интегратор настраивает базовый каркас один раз
Сотрудники отдела создают свои сценарии:

Менеджер по закупкам — согласование заявок
Бухгалтерия — утверждение счетов
HR — оформление отпусков

3. Система автоматически управляет процессами:

Направляет задачи
Контролирует сроки
Сохраняет историю

Реальный результат

Компания из 100 сотрудников может иметь 80+ различных процессов согласования. При традиционном подходе их автоматизация обошлась бы в 2-3 млн рублей и заняла бы год. С нашим решением — это 2-3 недели настройки платформы плюс 1-2 дня обучения сотрудников.

Итог: вы получаете не набор автоматизированных процессов, а инструмент, с помощью которого бизнес самостоятельно и непрерывно оптимизирует свою работу. Инвестиции в настройку окупаются за 1-2 месяца за счет сокращения времени согласований и высвобождения ресурсов IT-специалистов.

Конструктор согласования для Битрикс24

Как это все работает

Настрока ролей

Наш инструмент использует ролевую модель согласования, которая отделяет должностные функции от конкретных сотрудников. Это решает главную проблему: что происходит, когда утверждающий сотрудник недоступен.
Как это работает?

Вместо назначения конкретных людей на этапы согласования
Вы создаёте роли (например: "Руководитель отдела", "Финансовый контролёр", "Главный инженер")
Назначаете сотрудников на эти роли в системе

В конструкторе процессов указываете только роли — система сама направляет документ сотруднику, занимающему нужную роль

Список ролей

Вы можете добавить неограниченное количество ролей

Опишите правила

Для каждой роли нужно описать правило

Правило

Наглядно видно, как связаны между собой шаги согласования

Редактирование правила

Вы можете редактировать правила без элементов прогамирования

Конструктор согласования

Виды согласования

Это по сути, вид будущего согласования, название процесса. Оно включает в себя сам алгоритм согласования. Вы добавляете вид и описываете логику согласования. При этом не используете код, а просто выбираете нужные опции.

Создаем новое согласование

Заполняем всю первичную информацию для согласования

Карточка согласования в работе

Мы видим на каком этапе находится весь процесс согласования

Детальная информация

Видно, какие этапы прошло согласование и с каким результатом

Задание на согласование для конкретного сотрудника

В задании есть вся информация, которая нужна для принятия решения.

Конструктор согласования

Ход согласования

Дл я запуска согласования нужно выбрать тип согласования, написать название, кратко описать задание и приложить пакет документов, если это нужно для текущего процесса7

Пример работы согласования в Битрикс24

На видео показано, как:

Создать сценарий — визуально собираем цепочку согласования из этапов
Настроить роли — назначаем этапы должностям, а не конкретным людям
Задать условия — определяем логику переходов и ветвления
Запустить процесс — сразу начинаем работать по новому маршруту

Весь процесс настройки занимает минуты, а не недели. Никакого программирования — только логика вашего бизнеса в простом интерфейсе.

Конструктор согласования для Битрикс24

Сколько это стоит

Стоимость и особенности решения

Стоимость внедрения зависит от возможностей вашего портала Битрикс24:

50 000 рублей — если на вашем портале уже есть техническая возможность устанавливать отраслевые сценарии, реализованные на смарт-процессах (это можно быстро проверить).
75 000 рублей — стандартная стоимость полной настройки и адаптации решения под ваш портал.

Ключевая особенность: решение работает только на тарифах «Профессиональный» и «Энтерпрайз», где доступен полный функционал смарт-процессов.

Что входит в стоимость:

Установка и настройка рабочего места конструктора процессов.
Обучение администратора работе с инструментом.
Техническая поддержка на период запуска.

Итог: Единоразовые инвестиции в настройку дают вам в руки инструмент, с помощью которого вы сможете самостоятельно и бесплатно создавать неограниченное количество процессов согласования.

CRM-форма появится здесь

Мы можем провести для вас демонстрацию

Записаться в слот разработчика

Вы можете записаться в мои слоты и тогда я увижу ваше обращение оперативно, но обязательно укажите ваше имя, телефон для связи и напишите "Демонстрация конструктора согласования"

Свободные слоты